Informacion sobre Excel – Una guía para principiantes

Informacion sobre Excel, ¡Saludos! En este tutorial para Excel, aprenderá sobre los libros de trabajo y las diferentes partes de una hoja de cálculo de Excel (hoja de cálculo), como filas, columnas y celdas. Analizaremos cómo insertar filas y columnas, y cómo moverse en una hoja de trabajo.

También aprenderemos cómo ingresar datos en celdas, mover y copiar datos, propagar contenidos de celdas y más. Le diremos todo lo que necesita saber para comenzar a usar Microsoft Excel.

Le recomendamos que abra el programa Excel y siga los pasos que se detallan a continuación en su propia hoja de trabajo.

Informacion sobre Excel

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¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es un programa que proporciona hojas de trabajo compuestas de filas y columnas. Los datos se pueden almacenar en el libro de trabajo de forma similar a una tabla de Microsoft Word, pero el poder de Excel es su capacidad para realizar cálculos matemáticos simples a complejos y otras funciones. Cuando esté listo para crear algunas fórmulas matemáticas

La hoja de cálculo de Excel (hoja de cálculo) y el libro de trabajo

Una hoja de cálculo de Excel u hoja de cálculo es una cuadrícula bidimensional con columnas y filas. Mira la hoja de cálculo a continuación.

Los nombres de las columnas son letras del alfabeto que comienzan con A, y las filas se numeran cronológicamente comenzando con el número uno. Las celdas en la primera fila son A1, B1, C1, y así sucesivamente. Y las celdas en la primera columna son A1, A2, A3, y así sucesivamente. Estos se llaman nombres de celda o referencias de celda.

Usamos referencias de celda cuando creamos fórmulas o funciones matemáticas. Por ejemplo, la fórmula para sumar los contenidos de las celdas B2 y B3 es: = B2 + B3 .

Estructura de una hoja de cálculo de Microsoft Excel (hoja de cálculo)

Tutorial excel

El cuadro de nombre está ubicado en el área arriba de la columna A y muestra la referencia de celda de la celda seleccionada, la celda donde descansa el cursor. En nuestra hoja de cálculo de arriba, la celda seleccionada es C2. Observe que la letra de columna (C) y el número de fila (2) cambian de color.

El comienzo de la barra de fórmulas se puede ver en el área arriba de la columna D en nuestra hoja de trabajo. La barra de fórmulas muestra el contenido de la celda seleccionada.

Un libro de trabajo es una colección de hojas de trabajo u hojas de cálculo. Cuando se abre el programa de Excel, se abre un libro de trabajo con tres hojas de trabajo en blanco.

Los nombres de las hojas de trabajo se muestran en pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel. Para obtener más información, consulte nuestro tutorial independiente Excel: administración de libros de trabajo y hojas de trabajo.

Cómo moverse de una celda a otra

Las teclas de flecha se pueden usar para mover hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo de la celda actual. Presione la tecla Intro para moverse a la celda inmediatamente debajo de la celda actual, y presione la tecla Tab para mover una celda hacia la derecha.

Cómo seleccionar celdas

Hay una variedad de formas de seleccionar celdas en una hoja de cálculo de Excel:

  • Para seleccionar una celda, haga clic en la celda.
  • Para seleccionar una o más filas de celdas, haga clic en los números de fila.
  • Para seleccionar una o más columnas de celdas, haga clic en la (s) letra (s) de columna.
  • Para seleccionar un grupo de celdas contiguas, haga clic en una celda de la esquina y, con el botón
  • izquierdo del mouse presionado, arrastre el cursor horizontal y / o verticalmente hasta que todas las celdas que desea seleccionar estén delineadas en negro.
  • Para seleccionar varias celdas que no son contiguas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las celdas deseadas.
  • Para seleccionar cada celda en la hoja de trabajo, haga clic en la esquina superior derecha de la hoja de trabajo a la izquierda de “A”.

Cómo ingresar datos en las celdas

Para ingresar datos en una celda, simplemente haga clic en la celda y comience a escribir. Lo que escribe también se muestra en la barra de fórmulas.

Al ingresar fechas, Excel se establece de manera predeterminada en el año actual si no se ingresa la porción del año de la fecha.

Puede editar el contenido de la celda desde la barra de Fórmula, o desde directamente dentro de la celda. Para editar desde la barra de fórmulas, seleccione la celda y haga clic dentro de la barra de fórmulas. Cuando termine de escribir, presione la tecla Intro o haga clic dentro de otra celda.

Para editar directamente dentro de una celda, haga doble clic dentro de la celda, o seleccione la celda y presione la tecla F2.

Cada celda tiene un formato específico. En Excel, el formato de una celda le dice a Excel cómo mostrar el contenido de la celda . El formato de una celda puede ser diferente al contenido de la celda.

Por ejemplo, puede haber ingresado 8.9521 en una celda. Pero si la celda se formateó para mostrar solo dos lugares decimales, Excel mostrará 8.95 en esa celda de la hoja de trabajo. Sin embargo, Excel seguirá utilizando el valor de celda real que ingresó, 8.9521 al realizar los cálculos que involucran esa celda.

Cómo propagar contenido de celda

Existen múltiples formas de propagar o completar datos de una celda a celdas adyacentes. Comencemos con dos atajos de teclado populares que nos permiten rellenar o llenar a la derecha :

Para llenar celdas adyacentes con el contenido de la celda de arriba , seleccione la celda con los datos y las celdas que se deben llenar y presione Ctrl + D (la tecla Ctrl y la tecla D) para rellenar .

Para llenar celdas adyacentes con el contenido de la celda a la izquierda , seleccione la celda con los datos y celdas que se deben llenar y presione Ctrl + R (la tecla Ctrl y la tecla R) para completar a la derecha .

Para propagar en cualquier dirección, use el asa de relleno . Haga clic en una celda con datos para copiar, coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que el cursor cambie a un signo más delgado (+) o un cuadrado oscuro y arrastre hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para llenar las celdas .

Si los datos que se van a copiar son una fecha, un número, un período de tiempo o una serie personalizada , los datos se incrementarán en uno en lugar de simplemente copiarse cuando se use el identificador de relleno.

Por ejemplo, para mostrar los meses del año en la columna A, escriba enero en la celda A1, arrastre el controlador de relleno hacia abajo a la celda A12, y los meses se mostrarán, en orden, en la columna A.

Cómo mover y copiar contenido de la celda

Para mover los contenidos de la celda, haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y haga clic en Cortar; luego haga clic derecho en la nueva ubicación y haga clic en Pegar. Del mismo modo, para copiar el contenido de la celda, haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y seleccione Copiar, y pegue la nueva celda.

Puede copiar el contenido de una celda como se describió anteriormente, pero pegue y complete varias celdas adyacentes.

Simplemente resalte el bloque de celdas que desea pegar: haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en una esquina del rango de celdas. Sin soltar el botón del mouse, deslice el cursor hacia la esquina opuesta hasta que solo se resalten las celdas que desea llenar. A continuación, haz clic derecho y haz clic en Pegar.

Para eliminar el borde animado alrededor de la celda original, presione la tecla ESC o comience a escribir en una nueva celda.

Cómo agregar y eliminar filas y columnas

Para insertar una nueva fila en una hoja de cálculo, haga clic con el botón derecho en un número de fila y haga clic en Insertar. Excel siempre inserta la fila ARRIBA de la fila en la que se hizo clic. Si desea continuar insertando filas, presione la tecla F4 para insertar cada fila adicional.

Para eliminar una fila, haga clic con el botón derecho en el número de la fila y haga clic en Eliminar. Las filas contiguas se pueden eliminar resaltándolas antes de hacer clic en Eliminar. Y las filas no contiguas se pueden seleccionar presionando y manteniendo presionada la tecla CTRL antes de hacer clic en Eliminar. No presione la tecla Eliminar en el teclado a menos que solo desee eliminar el contenido de la celda y no la fila real .

Para insertar una nueva columna, haga clic con el botón derecho en una letra de columna y haga clic en Insertar. Excel siempre inserta la columna a la IZQUIERDA de la columna en la que se hizo clic. Al igual que con las filas, si desea agregar columnas adicionales después de insertar la primera columna, presione la tecla F4.

Para eliminar una columna, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna y haga clic en Eliminar. Las columnas contiguas se pueden eliminar resaltándolas antes de hacer clic en Eliminar. Y las columnas no contiguas se pueden seleccionar presionando y manteniendo presionada la tecla CTRL. No presione la tecla Eliminar en el teclado a menos que solo desee eliminar el contenido de la celda y no la columna real .

Cómo bloquear celdas y proteger una hoja de cálculo

Hay dos pasos para evitar que se sobrescriba o borre accidentalmente el contenido importante de la celda. Primero, la celda debe estar bloqueada . En segundo lugar, la hoja de trabajo debe estar protegida . Si tiene datos valiosos o fórmulas complejas que no quiere perder, y los datos se borran accidentalmente (!), Entonces se debe a usted mismo saber qué celdas bloquear y qué opciones de protección de hojas de trabajo tomar.

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